Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur? 2026 Adım Adım Rehber

Şahıs şirketi, Türkiye'de en hızlı ve en düşük maliyetle kurulan şirket tipidir. Tek kişiyle, az sermayeyle ve sade bir bürokrasiyle başlamak isteyen freelancer'lar, küçük esnaf ve yeni girişimciler için en mantıklı başlangıç noktasıdır.

Bu rehberde şahıs şirketinin nasıl kurulduğunu, gereken belgeleri, tahmini maliyeti, ödenecek vergileri ve genç girişimcilere sağlanan avantajları adım adım anlatıyoruz.

Şahıs şirketi nedir?

Şahıs şirketi, ticari faaliyeti tek bir gerçek kişinin kendi adına yürüttüğü işletme türüdür. Sermaye şartı yoktur, kuruluşu basittir ve kapatması da kolaydır. Buna karşılık şirketin borçlarından girişimci kişisel mal varlığıyla sorumludur — bu yönüyle limited veya anonim şirketten ayrılır.

Düşük cirolu, düşük riskli işlere başlarken şahıs şirketi; ortaklı, yatırım alacak ya da yüksek ciro/risk taşıyan işler için limited şirket genellikle daha uygundur.

Kimler için şahıs şirketi uygundur?

Şahıs şirketi, düşük başlangıç maliyeti ve sade bürokrasisiyle özellikle şu profiller için uygundur:

• Freelancer'lar (serbest çalışanlar)
• Yazılım geliştiriciler ve teknik danışmanlar
• Danışmanlar (pazarlama, finans, kariyer vb.)
• E-ticaret satıcıları
• Influencer ve içerik üreticileri
• Eğitim ve koçluk hizmeti verenler
• Yeni iş fikrini düşük maliyetle test etmek isteyen girişimciler

Faaliyetiniz büyüdükçe veya ortak/yatırım gündeme geldikçe limited ya da anonim şirkete geçiş değerlendirilebilir.

Şahıs şirketi kurmak için gerekenler

Kuruluş için ihtiyaç duyacağınız temel belgeler:

• Kimlik (T.C. kimlik kartı / nüfus cüzdanı)
• İkametgâh belgesi (e-Devlet'ten alınabilir)
• İmza beyannamesi (noterden) veya e-imza ile dijital onay
• İşyeri adresi bilgisi (kira kontratı ya da kendi mülkünüz; birçok faaliyet için ev adresi de işyeri olarak gösterilebilir — şartları aşağıda)
• Vesikalık fotoğraf (bazı meslek odaları ister)

Şahıs şirketi nasıl kurulur? Adım adım

1. Faaliyet konusunu (NACE kodu) belirleyin

Yapacağınız işi tanımlayan NACE faaliyet kodunu seçersiniz. Bu kod, vergi mükellefiyetinizi ve hangi odaya kaydolacağınızı belirler.

2. Mali müşavir (SMMM) ile anlaşın

Şahıs şirketinde defter tutma ve beyanname verme yükümlülükleri vardır. Kanunen her durumda zorunlu olmasa da, beyannamelerin doğru hazırlanması ve yasal yükümlülüklerin takibi için bir SMMM ile çalışılması tavsiye edilir. Mali müşavir, kuruluş başvurusunu da sizin adınıza yapabilir.

3. Vergi dairesi mükellefiyetini açın

İşe başlama bildirimi verilerek vergi mükellefiyeti açılır. Bu adım, e-Devlet / İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden büyük ölçüde online yürütülebilir. Vergi dairesi, adres doğrulaması (yoklama) yapabilir.

4. Meslek/esnaf odası kaydı

Faaliyet konusuna bağlı olarak ilgili meslek odası, esnaf odası veya ticaret odasına kayıt gerekebilir.

5. Yasal defterler ve e-belge

Defter beyan sistemi açılır; faaliyetinize göre e-Fatura / e-Arşiv başvurusu yapılır.

Şahıs şirketi kurma maliyeti 2026

Şahıs şirketi maliyeti diğer şirket türlerine göre belirgin şekilde düşüktür. Başlıca kalemler:

Noter ücretleri 2026 tarifesinde imza ve sayfa sayısına göre hesaplanır; bu kalem girişimci tarafından noterde ödenir. Güncel net tutar için SMMM'nizden teklif almanız en doğrusudur.

Genç girişimci avantajı

İşe başlama tarihi itibarıyla genç girişimci şartlarını sağlayan kişiler (ilk kez gelir vergisi mükellefi olan ve yaş şartını taşıyan tam mükellef gerçek kişiler) için iki önemli destek vardır:

• Genç girişimci kazanç istisnası: Belirlenen tutara kadar olan yıllık kazanç gelir vergisinden istisna tutulur (tutar her yıl güncellenir).
• BAĞ-KUR prim teşviki: İlk dönem boyunca sigorta primlerinde devlet desteği sağlanabilir.

Bu avantajların güncel tutar, yaş ve şartları yıldan yıla değişebildiği için başvuru öncesi mali müşavirinizle teyit edin.

Şahıs şirketinde hangi vergiler ödenir?

Şahıs şirketi sahibinin karşılaşabileceği başlıca yükümlülükler:

• Gelir Vergisi — kazanç üzerinden, artan oranlı tarifeye göre.
• KDV (Katma Değer Vergisi) — satış/hizmet işlemleri üzerinden, dönemsel beyan.
• Geçici Vergi — dönemsel olarak peşin ödenen, yıllık gelir vergisinden mahsup edilen vergi.
• Damga Vergisi — uygulanabildiği belge ve sözleşmelerde.
• BAĞ-KUR primi — bir vergi olmamakla birlikte düzenli ödenen zorunlu sigorta primidir.

Vergi yükü; faaliyet türüne, gelir seviyesine ve yararlanılan istisnalara göre değişir. Net hesap için mali müşavirinize danışın.

Şahıs şirketi kurarken en sık yapılan hatalar

• Yanlış NACE kodu seçmek — faaliyetinizi tam karşılamayan kod ileride sorun çıkarır.
• Ev adresinin uygunluğunu kontrol etmemek — bina yönetim planı ek şart içerebilir.
• Genç girişimci teşvikini kaçırmak — şartları sağladığı hâlde başvurmamak.
• e-Fatura/e-Arşiv yükümlülüklerini geç öğrenmek — cezai duruma yol açabilir.
• Muhasebe süreçlerini son ana bırakmak — beyanname ve ödeme takvimini kaçırmak.

Defterly Go, faaliyetinizi analiz ederek ihtiyaç duyabileceğiniz adımları ve belgeleri önceden belirlemenize yardımcı olur — bu hataların çoğu baştan önlenir.

Online şahıs şirketi kurmak mümkün mü?

Evet. Süreçlerin büyük kısmı (mükellefiyet açılışı, başvuru hazırlığı, belge toplama) online yürütülebilir. Defterly Go ile şirketinizi yapay zekâ sohbetine anlatır, gereken adımları ve belgeleri size özel olarak çıkarır; mali müşavir tarafıyla başvurunuzu tamamlarsınız.

Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır, mali veya hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Yasal tutar, oran ve süreçler değişebilir; kararlarınızdan önce mali müşavirinize (SMMM) danışın. Güncel mevzuata göre gözden geçirilir.